Vorlage öffnen, alte Rechnung kopieren und hoffen, dass Nummer und Pflichtangaben stimmen.
Fakturen stattdessenKunden, Artikel, Nummernkreise und Absender werden einmal eingerichtet und danach wiederverwendet.
Rechnungsprogramm für Selbstständige und kleine Teams
Rechnungen einfach schreiben.
Vom Angebot bis zur bezahlten E-Rechnung.
Erstelle Angebote, Rechnungen und deutsche E-Rechnungen in wenigen Minuten. Fakturen hält Kunden, Nummern und zusammengehörige Dokumente beisammen - vom Angebot bis zur Zahlung.
Der Schnell-Generator braucht kein Konto. Für Plus und Pro hinterlegst du beim Teststart ein Zahlungsmittel.
FakturenEin Blick in die echte App
Ein Auftrag. Ein roter Faden.
Nicht nur eine Rechnung. Dein ganzer Ablauf.
Wähle einen Schritt. Sieh den echten Arbeitsbereich. Alle Beispiele sind synthetisch.
Plus
Was ist offen? Was ist erledigt?
Angebote, Entwürfe und Rechnungen liegen beieinander. Du erkennst den Stand und öffnest genau das Dokument, das als Nächstes dran ist.
Rechnungssystem mit Kunden und Dokumenten
Tarife und Umfang vergleichenEchte Anwendung. Synthetische Beispieldaten.
Plus
Deine Arbeit. Sauber aufgeschrieben.
Kunde, Positionen, Steuern und Zahlungsziel gehören in einen Ablauf. Du prüfst den Entwurf, bevor daraus eine fertige Rechnung wird.
Dokumenteditor; E-Rechnungen nach passendem Tarif
Tarife und Umfang vergleichenEchte Anwendung. Synthetische Beispieldaten.
Plus
Der nächste Auftrag fängt nicht bei null an.
Kundendaten bleiben beim Rechnungssystem. So musst du Anschriften und Ansprechpartner nicht für jedes neue Dokument zusammensuchen.
Kundenverwaltung im selben Arbeitsbereich
Tarife und Umfang vergleichenEchte Anwendung. Synthetische Beispieldaten.
Gewählter Schritt 1 / 3: Überblick behalten
Jetzt ausprobieren.
Öffne ein Dokument, ändere eine Position, erkunde die Kundenliste. Diese eigenständige Spielversion nutzt Beispieldaten und versendet oder exportiert nichts.
Echte Fakturen-Oberfläche
HINWEIS Fakturen unterstützt nachvollziehbare Rechnungsabläufe, ersetzt aber keine Steuerberatung oder Prüfung des Einzelfalls.
RECHNUNGEN UND ZAHLUNGEN
Dein Finanzarbeitstag auf einen Blick
1 Vorgänge verdienen einen Blick.
Braucht Aufmerksamkeit
Arbeitsvorräte
- 1414 Tage testenErste reguläre Abo-Zahlung danach
- DEBetrieb in DeutschlandHetzner-Standort NBG1 in Deutschland
- EE-Rechnung eingebautXRechnung und ZUGFeRD
- +Ein Abo für allesRechnungen, Projekte, HR und mehr
Kommt dir das bekannt vor?
Rechnungen sollten nicht mehr Arbeit machen als der Auftrag.
Fakturen räumt die drei Stellen auf, an denen kleine Betriebe jeden Monat Zeit verlieren.
Angebot, Lieferschein und Rechnung liegen als getrennte Dateien herum.
Fakturen stattdessenDu führst denselben Vorgang weiter. Positionen, Empfänger und Konditionen wandern mit.
Offene Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnungen leben in Tabelle, Postfach und Gedächtnis.
Fakturen stattdessenFakturen bringt sie in eine Ansicht. Zahlungszuordnungen bestätigst du selbst; Mahnungen bereitest du manuell vor oder automatisierst sie in Pro ausdrücklich.
Ein Vorgang statt vieler Dateien
Vom Angebot bis zur Zahlung, ohne doppelte Eingabe.
Jeder Schritt kennt den davor. Du übernimmst Daten, prüfst das Ergebnis und entscheidest selbst, wann etwas festgeschrieben, gesendet oder zugeordnet wird.
Angebot
Kunde, Leistung, Preis und Bedingungen einmal erfassen.
Auftrag und Lieferung
In Auftragsbestätigung und Lieferschein überführen.
Rechnung
Als normale, Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnung fertigstellen.
Zahlung
CSV importieren, Vorschlag prüfen und Zuordnung bestätigen.
Danach
Bei Bedarf erinnern, mahnen oder Daten für die Kanzlei exportieren.
Nichts geschieht heimlich. Entwürfe bleiben bearbeitbar. Festgeschriebene Belege werden nicht still überschrieben. Storno und Gutschrift bleiben mit dem Ursprung verbunden.
Auch im selben Abo: Projektspiegel
Projektarbeit direkt zur Rechnung weiterführen.
Projektspiegel hält Aufträge, Aufgaben, Zeiten und Budgets zusammen. Abrechenbare Arbeit landet als prüfbarer Entwurf in Fakturen, statt noch einmal aus Tabellen übertragen zu werden.
Projektmanagement ist in deinem Werkzeu.ge Plus- oder Pro-Abo enthalten.
Was im Alltag wirklich zählt
Vier Aufgaben. Ein ruhiger Arbeitsablauf.
Die einfache Ansicht bleibt einfach. Technische Einzelheiten sind da, wenn du oder deine Steuerberatung sie braucht.
Schreiben und senden
Kunden, Artikel und Dokumente bleiben verbunden. Eigenes Logo, Vorschau, PDF, SMTP-Versand und optionaler Girocode sind eingebaut.
- Angebot bis Schlussrechnung
- Mehrere Adressen und Kontakte je Kunde
- Kundenportal und optionaler Zahlungslink
Technische Einzelheiten
Finale Dokumente speichern Empfänger und Absenderdarstellung als unveränderlichen Schnappschuss. Festschreibung, Änderungsprotokoll und SHA-256-Prüfsumme unterstützen eine nachvollziehbare Belegführung. Nummernkreise vergeben die endgültige Belegnummer erst bei der Festschreibung.
E-Rechnungen empfangen und erstellen
Fakturen erzeugt deutsche E-Rechnungen und liest strukturierte Eingangsrechnungen. Ein normales Scan-PDF wird nur als editierbare OCR-Hilfe behandelt.
- XRechnung 3.0 im CII-Format
- ZUGFeRD/Factur-X im Profil EN 16931
- CII, UBL 2.1 und eingebettetes ZUGFeRD einlesen
Technische Einzelheiten
Die technische Prüfung hilft, Format- und Pflichtfeldfehler zu erkennen. Sie garantiert weder die Annahme durch den Empfänger noch die steuerliche Anerkennung. Anforderungen des konkreten Empfängers musst du prüfen.
Zahlungen zuordnen, ohne Kontrolle abzugeben
Importiere Zahlungslisten aus deinen bestehenden Portalen. Fakturen schlägt passende Belege vor. Gebucht wird erst nach deiner Bestätigung.
- CSV aus Bank, PayPal, Mollie und Stripe
- Doppelte Zeilen werden erkannt
- Eine Zahlung kann auf mehrere Belege verteilt werden
Technische Einzelheiten
Es gibt keine direkte Bankverbindung und keinen Schreibzugriff auf dein Konto. Matching ist nach Organisation und Währung getrennt. Vorschläge allein erzeugen keine Zahlung.
Sauber übergeben
Festgeschriebene Rechnungen lassen sich mit Pro als DATEV-formatierter Buchungsstapel für die weitere Bearbeitung ausgeben.
- EXTF-700-Buchungsstapel
- SKR 03 oder SKR 04
- Daten-Export und DSGVO-Auskunft
Technische Einzelheiten
Fakturen erzeugt keinen Zahlungs-Buchungsstapel und keine direkte DATEV-Anbindung. Kontierung, Buchung, Steuererklärung und Abschluss bleiben bei dir und deiner Kanzlei.
Auch im selben Abo: Personarium
Personal gehört zum Betrieb. Nicht in eine weitere Insellösung.
Personalakten, Urlaub, Zeiterfassung und Mitarbeiterdokumente verwaltest du in Personarium mit demselben Werkzeu.ge-Konto. Mit Pro kommt die Schichtplanung dazu.
Personarium-Grundfunktionen, Urlaub und Zeiterfassung sind in Plus enthalten. Schichtplanung, gemeinsame Organisationen und Mitarbeiter-Self-Service benötigen Pro; weitere Nutzer benötigen gebuchte Team-Plätze.
E-Rechnung in Deutschland
Stand: August 2026Was sich wann ändert - ohne Gesetzesdeutsch.
Die Regeln betreffen vor allem steuerpflichtige Umsätze zwischen Unternehmen in Deutschland. Ausnahmen und der konkrete Empfänger bleiben wichtig.
- 2025
Empfangen können
Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Dafür genügt grundsätzlich ein E-Mail-Postfach. Eine einfache PDF ist keine E-Rechnung.
- 2026
Allgemeine Übergangszeit
Für Umsätze, die unter die neue inländische B2B-Regel fallen, können Rechnungsaussteller bis 31. Dezember 2026 weiterhin Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, einfache PDFs verwenden.
- 2027
Mehr Zeit für kleinere Betriebe
Bei einem Vorjahresumsatz des Rechnungsausstellers von höchstens 800.000 Euro gilt diese Übergangsregel bis 31. Dezember 2027.
- 2028
Grundsätzlich verpflichtend
Nach Ablauf der Übergangsfristen ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen grundsätzlich eine E-Rechnung erforderlich, soweit keine gesetzliche Ausnahme gilt.
Wichtig für Kleinunternehmer: Auch sie müssen E-Rechnungen empfangen können, sind aber von der Pflicht zur Ausstellung einer E-Rechnung ausgenommen. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto und Fahrausweise dürfen ebenfalls als sonstige Rechnung ausgestellt werden.
PDF oder E-Rechnung?
Eine normale PDF enthält nicht den für eine E-Rechnung vorgeschriebenen strukturierten Rechnungsdatensatz. Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die Software direkt verarbeiten kann. ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF-Darstellung mit eingebetteten Rechnungsdaten.
Aktuelle Regeln beim Bundesfinanzministerium prüfenPro: Rechnungsprofile
Eine Firma. Mehrere Geschäftsbereiche. Klar getrennt.
Jeder Geschäftsbereich kann ein eigenes Logo, Dokumentdesign und passende Nummernkreise bekommen. Rechtlicher Absender, Steuerdaten und Bankkonto bleiben zentral. Die Profile sind für Bereiche derselben Rechtsperson gedacht, nicht für getrennte Mandanten.
AGeschäftsbereich AlphaEigenes Logo, klassisches LayoutRE-A-2026-001
BGeschäftsbereich BetaEigenes Logo, warme AkzentfarbeRE-B-2026-001
CConsultingEigenes Logo, modernes LayoutRE-C-2026-001
Zentral gepflegtFirmenanschrift, rechtlicher Absender, Steuerangaben und Bankverbindung
Einfach anfangen
Deine Daten kommen mit. Du kommst auch wieder raus.
Fakturen verlangt keinen Neustart bei null und baut keinen Käfig um deine Daten.
Bestehende Daten übernehmen
Kunden und Artikel kommen per CSV mit sichtbarer Spaltenzuordnung hinein. Mit Pro erzeugst du zusätzlich neue Rechnungsentwürfe als geprüften Serienimport.
- Bis zu 1.000 Kunden oder Artikel je Import
- Bis zu 500 neue Rechnungsentwürfe je CSV-Serienimport mit Pro
- Vorschau vor dem Import
Ab 5 Team-Plätzen helfen wir persönlich
Wir übernehmen die Einpflege deiner Kunden- und Artikeldaten kostenlos, damit dein Team nicht am ersten Tag Tabellen sortiert.
Kostenlose Datenübernahme ab 5 PlätzenIm selben Abo enthalten
Rechnungen, Projekte und Personal. Ein Abo.
Plus und Pro gelten für Werkzeu.ge als Ganzes. Fakturen ist also kein einzelnes, isoliertes Rechnungsmodul. Die passenden Arbeitsbereiche für Projekte, Personal und Dateien sind im selben Abo enthalten.
Fakturen
Kunden, Angebote, Rechnungen, Zahlungseingänge und Übergabe an die Steuerberatung.
- Gemeinsamer Kundenstamm
- E-Rechnung und Rechnungseingang
- Zahlungen und Mahnungen
Projektspiegel
Plane Aufträge, Aufgaben, Zeiten und Budgets. Abrechenbare Arbeit landet als prüfbarer Entwurf in Fakturen.
- Kanban und Aufgaben
- Zeit, Budget und Auslastung
- Rechnungsentwürfe statt Doppelerfassung
Personarium
Organisiere Personalakten, Abwesenheiten, Zeiten und Dokumente im gleichen Werkzeu.ge-Konto. Schichtplanung gehört zu Pro.
- Personalakten und Dokumente
- Urlaub und Zeit mit Plus, Schichtplanung mit Pro
- Self-Service mit Pro und Team-Plätzen
Aktenschrank
Lege fertige Rechnungen, Eingangsbelege, Projektdateien und Personaldokumente geordnet ab.
- Ordner statt Download-Chaos
- Mit Fakturen, Projekten und Personal verbunden
- Download, Export und geregelte Löschwege
Wichtig für Teams: Für die gemeinsame Nutzung einer Organisation und Mitarbeiter-Self-Service brauchst du Pro und gebuchte Team-Plätze. Die persönliche Nutzung richtet sich nach deinem Plus- oder Pro-Tarif.
Klare Preise
Ein Abo für Werkzeu.ge. Kein Preis pro Modul.
Wähle nach Arbeitsweise: Plus für den verbundenen Solo-Alltag, Pro für fortgeschrittene Abläufe, oder Pro Team für die gemeinsame Organisation.
Eine Rechnung kostenlos
PDF-Schnell-Generator ohne Konto. Deine Eingaben werden nicht an Werkzeu.ge übertragen; Entwurf, Absenderprofil und Rechnungszähler können lokal in deinem Browser gespeichert werden.
Plus Solo
Gold-Gründerpreis - 41% RabattDer Fakturen-Kern und alle Plus-Werkzeuge für eine Person.
9,99 € / Monatregulär 16,99 €
Jahresabo: 12 Monate zum Preis von 10: 99,90 €
- Dokumentenkette, Kunden und Artikel
- E-Rechnung und Rechnungseingang
- Zahlungsabgleich und Kundenportal
- Projektmanagement, Personal und Dateien im selben Abo
Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 17 Tage in der Gold-Phase, danach steigt der Preis.
Pro Solo
Gold-Gründerpreis - 46% RabattAlles aus Plus, dazu Automatik, DATEV-Export und alle Pro-Werkzeuge.
13,99 € / Monatregulär 25,99 €
Jahresabo: 12 Monate zum Preis von 10: 139,90 €
- Wiederkehrende Rechnungen
- Bewusst aktivierbarer Mahnlauf
- DATEV-formatierter Export
- Neue Rechnungsentwürfe per CSV-Serienimport
- Alle Pro-Werkzeuge für Projekte und Personal
- Mehrere Rechnungsprofile mit eigenem Logo, Design und Nummernkreis
Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 17 Tage in der Gold-Phase, danach steigt der Preis.
Pro Team
Gold-Gründerpreis - 46% RabattAlles aus Pro, gemeinsam genutzt mit Kunden, Dokumenten, Rollen und Einladungen.
13,99 € / Monat je gebuchtem Platzregulär 25,99 €
- Organisation und Rollen
- Einladungen per E-Mail
- Preis je gebuchtem Team-Platz
- Kostenlose Datenübernahme ab 5 Plätzen
2-500
Monatlicher Team-Gesamtpreis41,97 € / Monat
Jährlicher Team-Gesamtpreis12 Monate zum Preis von 10419,70 € / Jahr
Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 17 Tage in der Gold-Phase, danach steigt der Preis.
Plus und Pro gelten für die gesamte Werkzeu.ge-Plattform, nicht nur für Fakturen.Alle angezeigten Preise enthalten 19 % MwSt. Die 14 Testtage starten nach Bestätigung eines nutzbaren Zahlungsmittels. Bei Mollie werden 1,00 Euro sofort als Vorauszahlung belastet. Sie werden mit der ersten Abo-Zahlung verrechnet oder bei Kündigung vor der Umwandlung zurückerstattet. Maßgeblich sind die Angaben im Bestellprozess.
Passt in deinen Betrieb
Rechnungen sauber erstellen. Daten einfach weitergeben.
Fakturen übernimmt den Rechnungsablauf und hält die Übergabe an Buchhaltung, Steuerberatung und Zahlungsprozesse nachvollziehbar.
Direkt in Fakturen
- Angebote, Rechnungen und zusammengehörige Belegketten
- Kunden, Artikel, Rechnungseingang und Zahlungsabgleich
- Prüfbare Vorschläge, Exporte und nachvollziehbare Festschreibung
Für die weitere Verarbeitung
- Exporte für Buchhaltung und Steuerberatung vorbereiten
- E-Rechnungsdaten strukturiert bereitstellen
- Dokumente und Zahlungsstände nachvollziehbar übergeben
Vom Produkt in deinen Arbeitsalltag
Ein klarer Rechnungsablauf.
Praktische Anleitungen mit Schritten, Beispielen, Quellen und klaren Grenzen. Lies, was dir bei deiner nächsten Aufgabe hilft.
Rechnungsablauf · 7 Min. Lesezeit
Rechnungsnummern ohne Chaos: Entwurf, Finalisierung und Korrektur sauber trennen
Ein praxistauglicher Rechnungsablauf trennt Entwurf, Nummernvergabe, Ausgabe und Korrektur, damit Historie und Zuständigkeit klar bleiben.
Anleitung lesen E-Rechnung · 7 Min. LesezeitE-Rechnung 2026: Was kleine Unternehmen im Ablauf wirklich vorbereiten müssen
E-Rechnung 2026 verständlich erklärt: Empfang, strukturierte Pflichtangaben, Übergangsregeln, Prüfung und sichere Ablage.
Anleitung lesen Rechnungsworkflow · 7 Min. LesezeitRechnung korrigieren oder stornieren: ein nachvollziehbarer Ablauf
So trennst du Entwurf, Korrektur und Storno sauber, hältst Nummern und Belege nachvollziehbar und vermeidest stille Überschreibungen.
Anleitung lesenHäufig gefragt
Klare Antworten vor dem Kauf.
Falls etwas fehlt, erreichst du uns direkt über Werkzeu.ge.
Ist Fakturen ein vollständiges Buchhaltungs- oder Steuerprogramm?
Nein. Fakturen verbindet Rechnungserstellung, Kundenstamm, Rechnungseingang, Mahnwesen, Zahlungsabgleich und Exporte. Es gibt keine Steuererklärung, keine ELSTER-Übermittlung, keinen Bankzugriff und keine Steuerberatung. Fakturen bereitet Daten für deine Kanzlei vor, es ersetzt sie nicht.
Welche E-Rechnungsformate beherrscht Fakturen?
Ausgehend erzeugt Fakturen XRechnung 3.0 im CII-Format und ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X im Profil EN 16931 als Hybrid-PDF mit eingebettetem XML. Eingehend liest es CII, UBL 2.1 und eingebettetes ZUGFeRD. Die technische Prüfung ist keine Annahme- oder Anerkennungsgarantie.
Kann eine Firma mehrere Geschäftsbereiche getrennt abrechnen?
Ja. Mit Pro gibst du jedem Geschäftsbereich ein eigenes Logo, Dokumentdesign und passende Nummernkreise. Rechtlicher Absender, Steuerdaten und Bankkonto bleiben zentral. Das ist für Bereiche derselben Rechtsperson gedacht, nicht für getrennte Firmen.
Kann ein Kunde mehrere Adressen und Ansprechpartner haben?
Ja. Eine Kundennummer kann beliebig viele Rechnungs-, Liefer-, Filial- und sonstige Adressen sowie mehrere Ansprechpartner führen. Finale Dokumente speichern die gewählte Empfängeradresse als unveränderlichen Schnappschuss.
Werden Bank und Zahlungsanbieter automatisch verbunden?
Nein. Du importierst CSV-Exporte aus Bank, PayPal, Mollie, Stripe oder von deinem Kartenabrechner. Fakturen erkennt doppelte Zeilen und schlägt Zuordnungen vor. Eine Zahlung entsteht erst nach deiner Bestätigung.
Mahnt Fakturen meine Kunden automatisch?
Nur wenn du in Pro ausdrücklich „Automatisch senden“ aktivierst. Dann werden Mahnungen ohne weitere Einzelfreigabe festgeschrieben und per E-Mail versendet. Alternativ kann Fakturen nur erinnern oder einen Entwurf zur Prüfung anlegen. Verzugszinsen und die 40-Euro-Pauschale sind Rechenhilfen. Prüfe vor der Aktivierung und bei Änderungen, ob Verzug eingetreten ist, der Schuldner kein Verbraucher ist und die Beträge verlangt werden dürfen.
Wie treten weitere Teammitglieder bei?
Beim Team-Checkout legst du die Organisation und die Zahl der Plätze fest. Nach erfolgreicher Aktivierung lädst du Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein. Sie registrieren sich über den Einladungslink oder melden sich mit einem bestehenden Werkzeu.ge-Konto an.
Kann ich ohne Konto eine Rechnung schreiben?
Ja. Der Schnell-Generator läuft ohne Anmeldung im Browser und erzeugt ein PDF mit optionalem Girocode. Deine Eingaben werden nicht an Werkzeu.ge übertragen; Entwurf, Absenderprofil und Rechnungszähler können lokal in deinem Browser gespeichert werden. Kundenstamm, Dokumentenkette, E-Rechnung und Rechnungseingang gehören zum Plus-Abo.
Was enthält der DATEV-Export?
Mit Pro exportierst du festgeschriebene Rechnungen als DATEV-formatierten Buchungsstapel im EXTF-700-Format für SKR 03 oder SKR 04. Fakturen erzeugt keinen Zahlungs-Buchungsstapel und keine direkte DATEV-Anbindung.
Wie komme ich mit meinen Daten rein und wieder raus?
Kunden und Artikel lassen sich per CSV importieren. Mit Pro erzeugst du bis zu 500 neue Rechnungsentwürfe je CSV-Serienimport. Daten-Export und DSGVO-Auskunft stehen bereit. Ab fünf Team-Plätzen helfen wir kostenlos bei der Übernahme von Kunden- und Artikeldaten.
Wo liegen meine Daten?
Kernanwendung und primärer Dateispeicher laufen auf Hetzner-Infrastruktur am Standort NBG1 in Deutschland. Verschlüsselte, geografisch getrennte Sicherungskopien liegen in einer weiteren Hetzner-EU-Region. Zahlungs- und E-Mail-Dienstleister werden in der Datenschutzerklärung getrennt ausgewiesen. Auf dieser Produktseite gibt es keine Werbe-Tracker und keine optionalen Cookies.
Einfach anfangen. Den Rest später verbinden.
Schreibe jetzt eine einzelne Rechnung kostenlos oder teste den verbundenen Fakturen-Arbeitsbereich 14 Tage.
Schon bei Werkzeu.ge? Fakturen öffnenVollständige Produktanleitung und technische GrenzenDokumentarten, Speicherung, Prüfpfad und offizielle Fachquellen
Produktanleitung und Grenzen01 02 03 04 05
So funktioniert Fakturen wirklich.
Fakturen unterstützt kaufmännische Abläufe für Selbstständige und kleine Teams. Es ersetzt keine Steuerberatung, keine Prüfung des Einzelfalls und keine vollständige Finanzbuchhaltung mit Steuererklärungs- oder ELSTER-Funktion.
Einordnung der VorschauDie interaktive Produktoberfläche auf dieser Seite bildet den ausgelieferten Fakturen-Ablauf mit synthetischen Beispieldaten nach. Alle Änderungen bleiben im Arbeitsspeicher der Vorschau; sie greift weder auf dein Werkzeu.ge-Konto noch auf Kundendaten zu.
Der vollständige Arbeitsablauf
Stammdaten vorbereiten
Lege rechtlichen Absender, Nummernkreise, Zahlungsziel, Artikel und Kunden an.
Als Entwurf arbeiten
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Storno bleiben zunächst bearbeitbar.
Vorschau prüfen
Die Live-Vorschau zeigt Empfänger, Logo, Positionen, Hinweise, Summen und Seitenumbruch. Die serverseitige Enddatei bleibt maßgeblich.
Finalisieren und ablegen
Erst die Festschreibung vergibt die endgültige Nummer. Korrekturen erfolgen danach über eine nachvollziehbare Folgedokument-Kette.
Eingang und Zahlung zuordnen
Strukturierte Rechnungsdaten werden direkt gelesen, OCR bleibt eine editierbare Hilfe. Zahlungsimporte erzeugen nur Vorschläge, bis du bestätigst.
Was gespeichert und verarbeitet wird
- Kunden, Dokumente, Einstellungen und Belegketten liegen konten- oder organisationsbezogen auf der Kerninfrastruktur.
- Finale Ausgangsdokumente und eingehende Originale können im Aktenschrank abgelegt werden.
- CSV-Zahlungslisten werden eingelesen, aber Fakturen hat keinen Schreibzugriff auf Bankkonten.
Was Fakturen nicht verspricht
- Eine technische E-Rechnungsprüfung ist keine Annahmegarantie und keine steuerliche Prüfung.
- GoBD-relevante Kontrollen unterstützen nachvollziehbare Belegführung. Das gesamte Verfahren hängt auch von Abläufen, Berechtigungen, Sicherungen und Verfahrensdokumentation ab.
- Fakturen ersetzt keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine Prüfung des konkreten Empfängers.
Veränderliche Fachangaben prüfen
Für Spezifikationen, Übergangsregeln und andere veränderliche Fachangaben sind die aktuellen Originalquellen maßgeblich.