Rechnungsprogramm für Selbstständige und kleine Teams
Rechnungen einfach schreiben. Vom Angebot bis zur bezahlten E-Rechnung.
Erstelle Angebote, Rechnungen und deutsche E-Rechnungen in wenigen Minuten. Fakturen hält Kunden, Nummern und zusammengehörige Dokumente beisammen - vom Angebot bis zur Zahlung.
Offene Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnungen leben in Tabelle, Postfach und Gedächtnis.
Fakturen stattdessenFakturen bringt sie in eine Ansicht. Zahlungszuordnungen bestätigst du selbst; Mahnungen bereitest du manuell vor oder automatisierst sie in Pro ausdrücklich.
Das steckt drin
14 Tage testenErste reguläre Abo-Zahlung danach
Betrieb in DeutschlandHetzner-Standort NBG1 in Deutschland
E-Rechnung eingebautXRechnung und ZUGFeRD
Ein Abo für allesRechnungen, Projekte, HR und mehr
Die einfache Ansicht bleibt einfach. Technische Einzelheiten sind da, wenn du oder deine Steuerberatung sie braucht.
01
Schreiben und senden
Kunden, Artikel und Dokumente bleiben verbunden. Eigenes Logo, Vorschau, PDF, SMTP-Versand und optionaler Girocode sind eingebaut.
Angebot bis Schlussrechnung
Mehrere Adressen und Kontakte je Kunde
Zahlungsabgleich und Kundenportal
Technische Einzelheiten+
Finale Dokumente speichern Empfänger und Absenderdarstellung als unveränderlichen Schnappschuss. Festschreibung, Änderungsprotokoll und SHA-256-Prüfsumme unterstützen eine nachvollziehbare Belegführung. Nummernkreise vergeben die endgültige Belegnummer erst bei der Festschreibung.
02
E-Rechnungen empfangen und erstellen
Fakturen erzeugt deutsche E-Rechnungen und liest strukturierte Eingangsrechnungen. Ein normales Scan-PDF wird nur als editierbare OCR-Hilfe behandelt.
XRechnung 3.0 im CII-Format
ZUGFeRD/Factur-X im Profil EN 16931
CII, UBL 2.1 und eingebettetes ZUGFeRD einlesen
Technische Einzelheiten+
Die technische Prüfung hilft, Format- und Pflichtfeldfehler zu erkennen. Sie garantiert weder die Annahme durch den Empfänger noch die steuerliche Anerkennung. Anforderungen des konkreten Empfängers musst du prüfen.
03
Zahlungen zuordnen, ohne Kontrolle abzugeben
Importiere Zahlungslisten aus deinen bestehenden Portalen. Fakturen schlägt passende Belege vor. Gebucht wird erst nach deiner Bestätigung.
CSV aus Bank, PayPal, Mollie und Stripe
Doppelte Zeilen werden erkannt
Eine Zahlung kann auf mehrere Belege verteilt werden
Technische Einzelheiten+
Es gibt keine direkte Bankverbindung und keinen Schreibzugriff auf dein Konto. Matching ist nach Organisation und Währung getrennt. Vorschläge allein erzeugen keine Zahlung.
04
Sauber übergeben
Festgeschriebene Rechnungen lassen sich mit Pro als DATEV-formatierter Buchungsstapel für die weitere Bearbeitung ausgeben.
EXTF-700-Buchungsstapel
SKR 03 oder SKR 04
Daten-Export und DSGVO-Auskunft
Technische Einzelheiten+
Fakturen erzeugt keinen Zahlungs-Buchungsstapel und keine direkte DATEV-Anbindung. Kontierung, Buchung, Steuererklärung und Abschluss bleiben bei dir und deiner Kanzlei.
Vom Angebot bis zur Zahlung, ohne doppelte Eingabe.
Jeder Schritt kennt den davor. Du übernimmst Daten, prüfst das Ergebnis und entscheidest selbst, wann etwas festgeschrieben, gesendet oder zugeordnet wird.
01
Angebot
Kunde, Leistung, Preis und Bedingungen einmal erfassen.
02
Auftrag und Lieferung
In Auftragsbestätigung und Lieferschein überführen.
03
Rechnung
Als normale, Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnung fertigstellen.
04
Zahlung
CSV importieren, Vorschlag prüfen und Zuordnung bestätigen.
05
Danach
Bei Bedarf erinnern, mahnen oder Daten für die Kanzlei exportieren.
Nichts geschieht heimlich. Entwürfe bleiben bearbeitbar. Festgeschriebene Belege werden nicht still überschrieben. Storno und Gutschrift bleiben mit dem Ursprung verbunden.
Öffne ein Dokument, ändere eine Position, erkunde die Kundenliste. Diese eigenständige Spielversion nutzt Beispieldaten und versendet oder exportiert nichts.
PLUSInteraktive DemoNur synthetische Daten · keine Verbindung zu Produktionskonten
HINWEIS Fakturen unterstützt nachvollziehbare Rechnungsabläufe, ersetzt aber keine Steuerberatung oder Prüfung des Einzelfalls.
RECHNUNGEN UND ZAHLUNGEN
Dein Finanzarbeitstag auf einen Blick
1 Vorgang verdient einen Blick.
Braucht Aufmerksamkeit
Arbeitsvorräte
Interaktive Produktvorschau nur mit synthetischen Daten. Jede Änderung bleibt in dieser Browser-Vorschau; nichts wird hochgeladen, versendet, exportiert oder in einem Konto gespeichert.
Plus und Pro gelten für Werkzeu.ge als Ganzes. Fakturen ist also kein einzelnes, isoliertes Rechnungsmodul. Die passenden Arbeitsbereiche für Projekte, Personal und Dateien sind im selben Abo enthalten.
Projektspiegel hält Aufträge, Aufgaben, Zeiten und Budgets zusammen. Abrechenbare Arbeit landet als prüfbarer Entwurf in Fakturen, statt noch einmal aus Tabellen übertragen zu werden.
Projektmanagement ist in deinem Werkzeu.ge Plus- oder Pro-Abo enthalten.
Personal gehört zum Betrieb. Nicht in eine weitere Insellösung.
Personalakten, Urlaub, Zeiterfassung und Mitarbeiterdokumente verwaltest du in Personarium mit demselben Werkzeu.ge-Konto. Mit Pro kommt die Schichtplanung dazu.
Personarium-Grundfunktionen, Urlaub und Zeiterfassung sind in Plus enthalten. Schichtplanung, gemeinsame Organisationen und Mitarbeiter-Self-Service benötigen Pro; weitere Nutzer benötigen gebuchte Team-Plätze.
Wichtig für Teams: Für die gemeinsame Nutzung einer Organisation und Mitarbeiter-Self-Service brauchst du Pro und gebuchte Team-Plätze. Die persönliche Nutzung richtet sich nach deinem Plus- oder Pro-Tarif.
Die Regeln betreffen vor allem steuerpflichtige Umsätze zwischen Unternehmen in Deutschland. Ausnahmen und der konkrete Empfänger bleiben wichtig.
PDF oder E-Rechnung?
Eine normale PDF enthält nicht den für eine E-Rechnung vorgeschriebenen strukturierten Rechnungsdatensatz. Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die Software direkt verarbeiten kann. ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF-Darstellung mit eingebetteten Rechnungsdaten.
Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Dafür genügt grundsätzlich ein E-Mail-Postfach. Eine einfache PDF ist keine E-Rechnung.
2026
Allgemeine Übergangszeit
Für Umsätze, die unter die neue inländische B2B-Regel fallen, können Rechnungsaussteller bis 31. Dezember 2026 weiterhin Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, einfache PDFs verwenden.
2027
Mehr Zeit für kleinere Betriebe
Bei einem Vorjahresumsatz des Rechnungsausstellers von höchstens 800.000 Euro gilt diese Übergangsregel bis 31. Dezember 2027.
2028
Grundsätzlich verpflichtend
Nach Ablauf der Übergangsfristen ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen grundsätzlich eine E-Rechnung erforderlich, soweit keine gesetzliche Ausnahme gilt.
Wichtig für Kleinunternehmer: Auch sie müssen E-Rechnungen empfangen können, sind aber von der Pflicht zur Ausstellung einer E-Rechnung ausgenommen. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto und Fahrausweise dürfen ebenfalls als sonstige Rechnung ausgestellt werden.
Pro: Rechnungsprofile
Eine Firma. Mehrere Geschäftsbereiche. Klar getrennt.
Jeder Geschäftsbereich kann ein eigenes Logo, Dokumentdesign und passende Nummernkreise bekommen. Rechtlicher Absender, Steuerdaten und Bankkonto bleiben zentral. Die Profile sind für Bereiche derselben Rechtsperson gedacht, nicht für getrennte Mandanten.
Geschäftsbereich Alpha
Eigenes Logo, klassisches LayoutRE-A-2026-001
Geschäftsbereich Beta
Eigenes Logo, warme AkzentfarbeRE-B-2026-001
Consulting
Eigenes Logo, modernes LayoutRE-C-2026-001
Zentral gepflegtFirmenanschrift, rechtlicher Absender, Steuerangaben und Bankverbindung
Einfach anfangen
Deine Daten kommen mit. Du kommst auch wieder raus.
Fakturen verlangt keinen Neustart bei null und baut keinen Käfig um deine Daten.
Ab 5 Team-Plätzen helfen wir persönlich
Wir übernehmen die Einpflege deiner Kunden- und Artikeldaten kostenlos, damit dein Team nicht am ersten Tag Tabellen sortiert.
Kostenlose Datenübernahme ab 5 Plätzen
Nur schnell eine Rechnung?
Die kostenlose Version ist der echte Fakturen-Editor: eine ZUGFeRD-E-Rechnung pro Tag, ohne Konto, mit hellem Fakturen-Logo unten auf jeder Seite. Zum Erstellen gehen die Rechnungsdaten einmal an unseren Server in Deutschland und werden nicht gespeichert; Absenderprofil und Rechnungszähler bleiben lokal in deinem Browser.
Kunden und Artikel kommen per CSV mit sichtbarer Spaltenzuordnung hinein. Mit Pro erzeugst du zusätzlich neue Rechnungsentwürfe als geprüften Serienimport.
Bis zu 1.000 Kunden oder Artikel je Import
Bis zu 500 neue Rechnungsentwürfe je CSV-Serienimport mit Pro
Vorschau vor dem Import
Klare Preise
Ein Abo für Werkzeu.ge. Kein Preis pro Modul.
Wähle nach Arbeitsweise: Plus für den verbundenen Solo-Alltag, Pro für fortgeschrittene Abläufe, oder Pro Team für die gemeinsame Organisation.
Eine Rechnung pro Tag kostenlos
Der echte Fakturen-Editor ohne Konto: eine ZUGFeRD-E-Rechnung pro Tag, mit hellem Fakturen-Logo unten auf jeder Seite. Die Rechnungsdaten gehen nur zum Erstellen an unseren Server in Deutschland und werden nicht gespeichert.
Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 22 Tage in der Silber-Phase, danach steigt der Preis.
Pro Solo
Silber-Gründerpreis - 30% Rabatt
Für eine Person mit Pro-Abläufen
17,99 € / Monatregulär 25,99 €
Jahresabo: 12 Monate zum Preis von 10: 179,90 €
Alles aus Plus, dazu Automatik, DATEV-Export und alle Pro-Werkzeuge.
Wiederkehrende Rechnungen
Bewusst aktivierbarer Mahnlauf
DATEV-formatierter Export
Neue Rechnungsentwürfe per CSV-Serienimport
Alle Pro-Werkzeuge für Projekte und Personal
Mehrere Rechnungsprofile mit eigenem Logo, Design und Nummernkreis
Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 22 Tage in der Silber-Phase, danach steigt der Preis.
Pro Team
Silber-Gründerpreis - 30% Rabatt
Für gemeinsame Arbeit
17,99 € / Monat je gebuchtem Platzregulär 25,99 €
Alles aus Pro, gemeinsam genutzt mit Kunden, Dokumenten, Rollen und Einladungen.
Organisation und Rollen
Einladungen per E-Mail
Preis je gebuchtem Team-Platz
Kostenlose Datenübernahme ab 5 Plätzen
2-500
Monatlicher Team-Gesamtpreis53,97 € / Monat
Jährlicher Team-Gesamtpreis12 Monate zum Preis von 10539,70 € / Jahr
Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 22 Tage in der Silber-Phase, danach steigt der Preis.
Plus und Pro gelten für die gesamte Werkzeu.ge-Plattform, nicht nur für Fakturen.
Alle angezeigten Preise enthalten 19 % MwSt. Die 14 Testtage starten nach Bestätigung eines nutzbaren Zahlungsmittels. Bei Mollie werden 1,00 Euro sofort als Vorauszahlung belastet. Sie werden mit der ersten Abo-Zahlung verrechnet oder bei Kündigung vor der Umwandlung zurückerstattet. Maßgeblich sind die Angaben im Bestellprozess.
Im Vergleich
Rechnungen, Projekte und Personal in einem Abo.
Damit du nicht fünf Preisseiten selbst lesen musst: jeweils der Tarif mit wiederkehrenden Rechnungen und API, Anbieter für Anbieter. Wo ein Anbieter auf seinen Seiten nichts dazu sagt, steht ein Strich.
Zum Vergleich seitlich wischen
Fakturen Pro im Vergleich mit Wettbewerber 1 bis 4: Preise pro Monat und enthaltene Funktionen
Stand: 09.10.2026, Preise der Anbieter können sich ändern. So vergleichen wir: jeweils der Tarif mit wiederkehrenden Rechnungen und API, alle Angaben von den eigenen Websites der Anbieter, Preise pro Monat bei monatlicher Zahlweise, inkl. 19 % MwSt. und zzgl. MwSt.; die Preise der Anbieter sind aus ihren Preisen zzgl. MwSt. umgerechnet; Aktionsrabatte und Rabatte für längere Laufzeiten nicht berücksichtigt. Fakturen-Gründerpreis gilt für Abschlüsse bis 20.11.2026, 23:59:59 Uhr deutscher Zeit, und bleibt, solange das Abo läuft. Personalverwaltung im Pro-Tarif ohne Aktenlimit, Projektmanagement für eine Person, im Team mit Pro Team. Weitere Werkzeuge: alle Werkzeuge der Plattform außer Fakturen, Personarium, Projektspiegel und Spielen. Oberfläche auf Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch, Italienisch, Französisch, Ukrainisch und Russisch. "-" = keine Angabe des Anbieters.
Falls etwas fehlt, erreichst du uns direkt über Werkzeu.ge.
Ist Fakturen ein vollständiges Buchhaltungs- oder Steuerprogramm?+
Nein. Fakturen verbindet Rechnungserstellung, Kundenstamm, Rechnungseingang, Mahnwesen, Zahlungsabgleich und Exporte. Es gibt keine Steuererklärung, keine ELSTER-Übermittlung, keinen Bankzugriff und keine Steuerberatung. Fakturen bereitet Daten für deine Kanzlei vor, es ersetzt sie nicht.
Welche E-Rechnungsformate beherrscht Fakturen?+
Ausgehend erzeugt Fakturen XRechnung 3.0 im CII-Format und ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X im Profil EN 16931 als Hybrid-PDF mit eingebettetem XML. Eingehend liest es CII, UBL 2.1 und eingebettetes ZUGFeRD. Die technische Prüfung ist keine Annahme- oder Anerkennungsgarantie.
Kann eine Firma mehrere Geschäftsbereiche getrennt abrechnen?+
Ja. Mit Pro gibst du jedem Geschäftsbereich ein eigenes Logo, Dokumentdesign und passende Nummernkreise. Rechtlicher Absender, Steuerdaten und Bankkonto bleiben zentral. Das ist für Bereiche derselben Rechtsperson gedacht, nicht für getrennte Firmen.
Kann ein Kunde mehrere Adressen und Ansprechpartner haben?+
Ja. Eine Kundennummer kann beliebig viele Rechnungs-, Liefer-, Filial- und sonstige Adressen sowie mehrere Ansprechpartner führen. Finale Dokumente speichern die gewählte Empfängeradresse als unveränderlichen Schnappschuss.
Werden Bank und Zahlungsanbieter automatisch verbunden?+
Nein. Du importierst CSV-Exporte aus Bank, PayPal, Mollie, Stripe oder von deinem Kartenabrechner. Fakturen erkennt doppelte Zeilen und schlägt Zuordnungen vor. Eine Zahlung entsteht erst nach deiner Bestätigung.
Mahnt Fakturen meine Kunden automatisch?+
Nur wenn du in Pro ausdrücklich „Automatisch senden“ aktivierst. Dann werden Mahnungen ohne weitere Einzelfreigabe festgeschrieben und per E-Mail versendet. Alternativ kann Fakturen nur erinnern oder einen Entwurf zur Prüfung anlegen. Verzugszinsen und die 40-Euro-Pauschale sind Rechenhilfen. Prüfe vor der Aktivierung und bei Änderungen, ob Verzug eingetreten ist, der Schuldner kein Verbraucher ist und die Beträge verlangt werden dürfen.
Wie treten weitere Teammitglieder bei?+
Beim Team-Checkout legst du die Organisation und die Zahl der Plätze fest. Nach erfolgreicher Aktivierung lädst du Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein. Sie registrieren sich über den Einladungslink oder melden sich mit einem bestehenden Werkzeu.ge-Konto an.
Kann ich ohne Konto eine Rechnung schreiben?+
Ja. Die kostenlose Version ist der Fakturen-Editor mit einer Rechnung pro Tag: Du schreibst ohne Anmeldung eine Rechnung und bekommst eine ZUGFeRD-E-Rechnung nach EN 16931 mit Girocode und hellem Fakturen-Logo unten auf jeder Seite. Zum Erstellen gehen die Rechnungsdaten einmal an unseren Server in Deutschland und werden dort nicht gespeichert. Mit einem kostenlosen Konto speicherst du zusätzlich deine Kunden. XRechnung, weitere Dokumentarten, Dokumentenkette, Rechnungseingang und unbegrenzte Rechnungen ohne Fakturen-Logo gehören zum Plus-Abo.
Was enthält der DATEV-Export?+
Mit Pro exportierst du festgeschriebene Rechnungen als DATEV-formatierten Buchungsstapel im EXTF-700-Format für SKR 03 oder SKR 04. Fakturen erzeugt keinen Zahlungs-Buchungsstapel und keine direkte DATEV-Anbindung.
Wie komme ich mit meinen Daten rein und wieder raus?+
Kunden und Artikel lassen sich per CSV importieren. Mit Pro erzeugst du bis zu 500 neue Rechnungsentwürfe je CSV-Serienimport. Daten-Export und DSGVO-Auskunft stehen bereit. Ab fünf Team-Plätzen helfen wir kostenlos bei der Übernahme von Kunden- und Artikeldaten.
Wo liegen meine Daten?+
Kernanwendung und primärer Dateispeicher laufen auf Hetzner-Infrastruktur am Standort NBG1 in Deutschland. Verschlüsselte, geografisch getrennte Sicherungskopien liegen in einer weiteren Hetzner-EU-Region. Zahlungs- und E-Mail-Dienstleister werden in der Datenschutzerklärung getrennt ausgewiesen. Auf dieser Produktseite gibt es keine Werbe-Tracker und keine optionalen Cookies.
Vollständige Produktanleitung und technische GrenzenDokumentarten, Speicherung, Prüfpfad und offizielle Fachquellen+Produktanleitung und Grenzen
So funktioniert Fakturen wirklich.
Fakturen unterstützt kaufmännische Abläufe für Selbstständige und kleine Teams. Es ersetzt keine Steuerberatung, keine Prüfung des Einzelfalls und keine vollständige Finanzbuchhaltung mit Steuererklärungs- oder ELSTER-Funktion.
Einordnung der VorschauDie interaktive Produktoberfläche auf dieser Seite bildet den ausgelieferten Fakturen-Ablauf mit synthetischen Beispieldaten nach. Alle Änderungen bleiben im Arbeitsspeicher der Vorschau; sie greift weder auf dein Werkzeu.ge-Konto noch auf Kundendaten zu.
Der vollständige Arbeitsablauf
01
Stammdaten vorbereiten
Lege rechtlichen Absender, Nummernkreise, Zahlungsziel, Artikel und Kunden an.
02
Als Entwurf arbeiten
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Storno bleiben zunächst bearbeitbar.
03
Vorschau prüfen
Die Live-Vorschau zeigt Empfänger, Logo, Positionen, Hinweise, Summen und Seitenumbruch. Die serverseitige Enddatei bleibt maßgeblich.
04
Finalisieren und ablegen
Erst die Festschreibung vergibt die endgültige Nummer. Korrekturen erfolgen danach über eine nachvollziehbare Folgedokument-Kette.
05
Eingang und Zahlung zuordnen
Strukturierte Rechnungsdaten werden direkt gelesen, OCR bleibt eine editierbare Hilfe. Zahlungsimporte erzeugen nur Vorschläge, bis du bestätigst.
Was gespeichert und verarbeitet wird
Kunden, Dokumente, Einstellungen und Belegketten liegen konten- oder organisationsbezogen auf der Kerninfrastruktur.
Finale Ausgangsdokumente und eingehende Originale können im Aktenschrank abgelegt werden.
CSV-Zahlungslisten werden eingelesen, aber Fakturen hat keinen Schreibzugriff auf Bankkonten.
Was Fakturen nicht verspricht
Eine technische E-Rechnungsprüfung ist keine Annahmegarantie und keine steuerliche Prüfung.
GoBD-relevante Kontrollen unterstützen nachvollziehbare Belegführung. Das gesamte Verfahren hängt auch von Abläufen, Berechtigungen, Sicherungen und Verfahrensdokumentation ab.
Fakturen ersetzt keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine Prüfung des konkreten Empfängers.
Keine optionalen Cookies. Keine Werbe-Tracker. Technische Verbindungs- und Fehlerdaten sowie anonyme, zusammengefasste Seitenaufrufe können für Betrieb und Verbesserung verarbeitet werden. Datenschutz · Cookie-Hinweise
